Erklärung zum Datenschutz

Information zum Datenschutz für unsere Webseite

Der Artur Küpper GmbH & Co. KG (im Folgenden „Artur Küpper“ oder „wir„) ist der datenschutzkonforme 
Umgang und die Sicherheit im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges 
Anliegen. Mit dieser Datenschutzinformation möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit 
personenbezogenen Daten umgehen im Allgemeinen und im Besonderen.

Ressourcen

Datenschutz-Information für Kunden, Interessenten und Geschäftspartner.pdf
Datenschutz-Information für Lieferanten und Dienstleister.pdf

1 Verantwortlichkeiten

1.1 Verantwortlich im Sinne des Datenschutzes

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechtes ist die natürliche oder juristische Person, die – allein oder in 
Gemeinschaft mit anderen – über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten 
bestimmt.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes ist die:
Artur Küpper GmbH & Co. KG
Wülfrather Straße 32 - 52
42553 Velbert
Telefon: +49 (2053) 497 - 0
E-Mail: info@kuepper.eu

1.2 Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Organisation einen externen Datenschutzbeauftragten benannt, erreichbar für Sie unter 
den folgenden Kontaktdaten:
Boris Nicolaj Willm
Resilien[i]T GmbH
Monschauer Straße 12
40549 Düsseldorf
Tel.: +49 211 695289 92
E-Mail: dsb.kuepper@resilienit.de

1.3 Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

2 Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

2.1 Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Je nach spezifischer Verarbeitungssituation und Notwendigkeit erheben und verarbeiten wir unterschiedliche 
Arten von personenbezogenen Daten. Detaillierte Informationen dazu geben wir in dieser und / oder 
gesonderten Datenschutzinformationen bzw. im Rahmen der Datenerhebung an die jeweils betroffenen 
Personen.

2.2 Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir erheben und verarbeiten abhängig von der konkreten Verarbeitungssituation verschiedene 
personenbezogene Daten. Die Verarbeitung erfolgt stets in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der 
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) oder anderen 
gesetzlichen Vorgaben Die für uns relevanten Rechtsgrundlagen ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 wie folgt:

2.2.1 Auf Basis Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns für die konkrete Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt 
haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen auf dieser Grundlage verarbeiten. 
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Einwilligungen können sich beispielsweise auf die Weitergabe von Daten an Partnerunternehmen, die 
Auswertung Ihrer Daten für zielgerichtete Werbemaßnahmen oder den Versand von Newslettern beziehen.
Eine Einwilligung ist stets freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung oder deren Widerruf wird keine 
negativen Folgen für Sie haben.

2.2.2 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten 
bzw. zur Begründung eines Vertrags, beispielsweise für die Bestandskundenbetreuung oder zur 
Beantwortung von Fragen an einen Interessenten.
Wenn Sie sich auf postalischem oder elektronischem Weg bei uns bewerben und uns personenbezogene 
Daten bereitstellen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zum Zweck der Anbahnung eines künftigen 
Arbeitsverhältnisses.

2.2.3 Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Im Rahmen unserer rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies 
durch Gesetzesvorgaben vorgesehen, bzw. erforderlich ist. Dies kann beispielsweise die Weitergabe Ihrer 
Daten an staatliche Behörden im Rahmen von Steuer- oder Strafverfolgungsverfahren umfassen, die 
Auswertung Ihrer Daten zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen, Sanktionslistenüberprüfung oder die 
Bereitstellung bestimmter Informationen an gesetzliche Einrichtungen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Grundlage ist stets notwendig. Die gesetzliche Verpflichtung, der wir 
als Organisation unterliegen, kann durch keine Verweigerung oder Einschränkung Ihrerseits beeinträchtigt 
werden. Dabei sichern wir Ihnen die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und 
deren umfassenden Schutz zu.

2.2.4 Aufgrund berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit 
nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten 
erfordern, überwiegen.
Vorbehaltlich einer im Einzelfall zu treffenden Abwägungsentscheidung gehen wir regelmäßig von einem 
Überwiegen unserer berechtigten Interessen im Rahmen der folgenden aufgezählten 
Verarbeitungssituationen aus:

  •  zur Bestandskundenbetreuung;
  • zur Information über Angebote zu Dienstleistungen und Produkten, wenn wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Postanschrift im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen 
    und oder dem Verkauf unserer Produkte von Ihnen erhalten haben;
  • zum Bearbeiten Ihres Anliegens nach Ihrer Kontaktaufnahme;
  • Optimierung unserer Prozesse (z.B. zur Identifizierung von Fehlerquellen), Angebote und 
    Dienstleistungen;
  • Führen einer Kundendatenbank in unserer Unternehmensgruppe, zur Verbesserung des 
    Kundenservices;
  • Im Rahmen der Rechtsverfolgung bei Verdacht oder Straftat;
  • zur Gewährleistung der Sicherheit, der Vertraulichkeit und Integrität unserer IT-Systeme (z.B. durch 
    Sicherheits- und Wirksamkeitstests);
  • zur Verarbeitung Ihrer Daten, um IT-Systeme und Software-Produkte zu testen sowie Migrationen 
    durchzuführen. Sowie um die Funktionsfähigkeit neuer Produkte sowie die Korrektheit und 
    Vollständigkeit von Migrationen sicherzustellen.
  • im Falle eines Sicherheitsvorfalls, der Ihre Daten betrifft, sind wir gemäß Art. 33 DSGVO verpflichtet, 
    diesen unverzüglich der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden. In unserem 
    berechtigten Interesse, dieser gesetzlichen Verpflichtung schnellstmöglich nachzukommen, kann es 
    notwendig sein, personenbezogene Daten von Ihnen im Rahmen der Untersuchung des Vorfalls zu 
    verarbeiten. Dabei werden jedoch keine personenbezogenen Daten von Ihnen in den Meldungen an 
    die Datenschutz-Aufsichtsbehörde übermittelt;
  • zur durchführen von internen Audits, internen Revisionen und weiteren Kontrollmaßnahmen (z. B. 
    Überprüfungen durch den Datenschutz- oder Informationssicherheitsbeauftragten), um gesetzliche 
    Vorgaben zu erfüllen, Transparenz in unseren Geschäftsprozessen sicherzustellen, diese fortlaufend 
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    zu verbessern. Dabei kann es notwendig sein, Dokumente oder Dateien zu verarbeiten, die 
    personenbezogene Daten von Ihnen erhalten.
  • zur Unternehmenssteuerung und dem nachkommen unserer finanz- und steuerrechtlichen 
    Verpflichtungen (z.B. Reporting, Audits, interne Revisionen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und 
    andere Kontrollmaßnahmen z.B. durch Finanzbehörden und beauftragten Betriebsprüfern);
  • zum Führen einer Sperrliste, um den Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO 
    umzusetzen.

2.3 Von wem erhalten wir Ihre Daten?

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die durch Sie selbst zur Verfügung gestellt bzw. 
bei Ihnen erhoben wurden. Gegebenenfalls erfassen wir personenbezogene Daten über externe Quellen 
(siehe Punkt: An wen geben wir Ihre Daten weiter), ggf. verweisen wir an gesonderter Stelle auf weitere 
Quellen. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage.

2.4 An wen geben wir Ihre Daten weiter?

2.4.1 Unternehmen, Vertretungen und Partner der Artur Küpper

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, sofern dies für die Begründung, 
Durchführung oder Beendigung eines Vertrags oder vertragsähnlichen Verhältnisses erforderlich ist, In 
diesen Fällen erfolgt eine Weitergabe auch nur an mit uns verbundene Unternehmen oder Partner und 
Vertretungen. Bei Partnern und Vertretungen handelt es sich insbesondere um unabhängige 
Handelsvertreter zum Vertrieb unserer Waren und Dienstleistungen im In- und Ausland. Wenn Sie mit uns in 
Kontakt treten, teilen wir beispielsweise die uns von Ihnen bereitgestellten Informationen mit dem jeweils 
regional zuständigen Unternehmen / Vertretungen der Artur Küpper, damit dieses Ihnen unsere Produkte 
und Dienstleistungen, abhängig von Bedarf und Regionalität Ihrer Anfrage, optimiert anbieten kann.
Eine Übersicht zu unseren Vertretungen und Partnern finden Sie unter: 
https://www.kuepper.eu/unternehmen/kontaktadressen

2.4.2 Auftragsverarbeiter und Dritte

Auf unsere Anweisung hin werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. von Auftragsverarbeitern verarbeitet, 
soweit deren Einbindung zur Verarbeitung notwendig ist. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die 
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. 
Auftragsverarbeiter sind hier beispielsweise IT-Dienstleister, Entsorgungsunternehmen usw.. Zusätzlich sind 
diese Auftragsverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, bei Beendigung ihrer Dienstleistung die Daten gem. 
der gesetzlichen Vorgaben entweder zu löschen oder an uns zurückzugeben.
Eine Übermittlung und Weitergabe Ihrer Daten an externe Empfänger erfolgt nur dann, wenn gesetzliche 
Bestimmungen dies erlauben oder vorgeben.
Die Weitergabe Ihrer Daten kann an folgende Empfänger erfolgen:
 

  • Öffentliche Stellen und Institutionen und Strafverfolgungsbehörden, die Daten aufgrund gesetzlicher 
    Vorschriften erhalten (z. B. Finanzamt, Betriebsprüfer, Gerichte, Agentur für Arbeit, Zoll etc.);
  • Im Falle eines Rechtsstreits oder des Verdachtes einer Straftat (z.B. Gerichte, gegnerische Anwälte, 
    Behörden, Vertragspartner, Berater, Geschäftspartner, Anspruchsgegner, soweit zur Wahrnehmung 
    unserer Rechte erforderlich);
  • Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Auditoren, Datenschutzbeauftragte, 
    Informationssicherheitsbeauftragte oder Rechtsberater;
  • Zahlungsdienstleister, zur Abwicklung eines Zahlungsvorgangs (z.B. Geldinstitute, Bezahldienste);
  • Inkassodienstleister oder Auskunfteien, soweit zur Wahrnehmung unserer Rechte erforderlich;
  • IT- und sonstige Dienstleister (z.B. für IT-Wartung, Clouddienste, Applikationen, 
    Webseitenbetreuung, Werbeagentur, Vernichtung von Akten und Datenträger, Bonitätsprüfung, 
    Sanktionslistenprüfung, sowie Schutz- und Wachdienste, Caterer, Call Center);
  • Druck- und Logistikunternehmen, Telekommunikationsdienstleister, Zustelldienste, E-Mail-Provider 
    des Empfängers, Datenträgerentsorgungsdienstleister.

2.5 Information zur Übermittlung von Daten in Drittstaaten

In unserer Organisation setzen wir Dienste von Anbietern ein, die in Ländern außerhalb des europäischen 
Wirtschaftsraums ansässig sind, in denen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Bei 
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der Nutzung dieser Dienste kann es zur Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in diese Staaten und eine 
Verarbeitung dort kommen. Wir gewährleisten, dass diese Übermittlung nur im Rahmen der Einhaltung von 
Art. 44 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgt, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihrer 
Daten sicherzustellen.

2.6 Speicherdauer

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche oder gesetzliche Speicherdauer angegeben ist, werden Ihre 
personenbezogenen Daten gelöscht, sobald diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung 
erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe 
für die Speicherung bestehen.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung 
widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die 
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche 
Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

3 Ihre Betroffenenrechte

Im Einklang mit den Bestimmungen des Datenschutzes möchten wir Sie über Ihre Rechte als betroffene 
Person informieren. Diese Rechte sind wesentliche Bestandteile des Datenschutzes und garantieren Ihnen 
Kontrolle über Ihre persönlichen Daten. Es ist uns ein Anliegen, dass Sie sich Ihrer Rechte bewusst sind und 
verstehen, wie Sie diese geltend machen können, um Ihre Privatsphäre und die Integrität Ihrer Daten zu 
schützen. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Rechte sowie Hinweise, wie Sie 
diese bei Bedarf ausüben können.

3.1 Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies 
schließt Informationen über die Quelle der Daten, die Empfänger sowie den Verarbeitungszweck ein. Ferner 
besteht das Recht auf Korrektur oder Löschung dieser Daten, falls erforderlich.

3.2 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. 
Dieses Recht ist anwendbar unter folgenden Bedingungen:

  • Richtigkeit der Daten: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und 
    eine Überprüfung erforderlich ist.
  • Unrechtmäßige Verarbeitung: Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung 
    ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Nutzung fordern.
  • Wegfall des Verarbeitungszweckes aber Erfordernis für Rechtsansprüche: Wenn der 
    Verantwortliche die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch 
    zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen.
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 
    21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch geprüft wird, ob die berechtigten Gründe des 
    Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
    Während der Einschränkung dürfen Ihre Daten, abgesehen von der Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung 
    oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der 
    Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen 
    Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

3.3 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, gemäß den bestehenden gesetzlichen Vorschriften, Ihre personenbezogenen Daten, 
die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, weit verbreiteten und maschinenlesbaren Format zu 
erhalten. Dieses Recht ermöglicht Ihnen auch, diese Daten direkt von einem Verantwortlichen zu einem 
anderen zu übertragen zu lassen, sofern es technisch machbar ist. Dies gilt in Fällen, in denen die 
Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag basiert und automatisiert erfolgt.

3.4 Recht auf Widerspruch gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen 

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch 
einzulegen, wenn diese auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f beruht. Diese Bestimmung erlaubt die Datenverarbeitung 
Information zum Datenschutz für 
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auf der Grundlage berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, es sei denn, Ihre 
Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, 
überwiegen.
Sie haben das uneingeschränkte Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer 
personenbezogenen Daten zu Werbezwecken einzulegen. Dies schließt das Direktmarketing ein. Sobald Sie 
Widerspruch erheben, wird die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke eingestellt. Dieses Recht ist 
absolut, und bewirkt, dass eine unmittelbar Einstellung der entsprechenden Datenverarbeitung erfolgt.
Personen haben das Recht, keinen Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf 
automatisierter Verarbeitung beruhen und ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher 
Weise erheblich beeinträchtigen.
Das Recht auf Widerspruch erstreckt sich auch auf Profiling, soweit es mit dem Direktmarketing in 
Verbindung steht. 

3.5 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, Verarbeitungen, die auf Ihre explizite Einwilligung beruhen jederzeit für die Zukunft zu 
widerrufen. Dieser Widerruf beeinflusst jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die vor 
Ihrem Widerruf stattgefunden hat.
Artur Küpper GmbH & Co. KG
Bereich: Datenschutz
Wülfrather Straße 32 – 52
42553 Velbert
datenschutz@kuepper.eu

3.6 Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht 
verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde 
eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für uns zuständige Aufsichtsbehörde.

4 Datenverarbeitung auf unserer Webseite

4.1 Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser 

Webseite
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf 
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere 
Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung 
in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf 
Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff 
auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die 
Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit 
widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen 
erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren 
verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf 
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres 
berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen 
Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

4.2 Externes Hosting

Wir hosten unsere Webseite extern. Die personenbezogenen Daten, die auf unserer Webseite erfasst 
werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, 
Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, 
Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten 
erforderlich ist und unseren Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgt.
Hosting und Webseitenbetreuung erfolgt durch:
Information zum Datenschutz für 
unsere Webseite

City PC GmbH
Am Bahnhof 16
64665 Alsbach-Hähnlein
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes mit 
dem Diensteanbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen 
Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach 
unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4.3 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzen wir für unseren 
Webseite(n), eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, 
dass die Webadresse mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol in Ihrer Browser angezeigt wird. Wenn 
die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von 
Dritten mitgelesen werden.

4.4 Cookies

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf 
Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung 
(Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies 
werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät 
gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von 
Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte 
Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige 
von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken 
verwendet werden.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, 
von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Webseite (z. 
B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage 
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der 
Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur 
technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur 
Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die 
Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 
TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und 
Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell 
ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei 
der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.
Welche Cookies und Dienste auf dieser Webseite eingesetzt werden, können Sie dieser 
Datenschutzinformation entnehmen.

4.5 Consent-Tool (Matomo) 

Zur Einholung und Verwaltung der Nutzereinwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool von 
Matomo ein. Dieses stellt sicher, dass Cookies und Tracking-Technologien erst nach Ihrer ausdrücklichen 
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt werden.
Wenn Sie unsere Webseite betreten, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen 
erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden 
nicht an den Anbieter des Consent-Tools weitergegeben.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Cookie selbst 
löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen 
Information zum Datenschutz für 
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bleiben unberührt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Matomo finden Sie unter: 
https://matomo.org/privacy-policy/
Der Einsatz der Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für 
den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4.6 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • Uhrzeit der Serveranfrage
  • IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat 
ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – 
hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

4.7 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem 
Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage 
und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit 
der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen 
erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der 
effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer 
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit 
widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung 
auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. 
B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere 
Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.8 Analyse-Tools

4.8.1 Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die 
Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche 
Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene 
Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob 
unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der 
Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein 
Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt 
wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 
TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im 
Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist 
jederzeit widerrufbar.
IP-Anonymisierung
Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse 
gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.
Information zum Datenschutz für 
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Hosting
Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns 
verbleiben und nicht weitergegeben werden.
Opt-out abgeschlossen; Ihre Besuche auf dieser Webseite werden nicht vom Webanalysetool erfasst. Bitte 
beachten Sie, dass auch der Matomo-Deaktivierungs-Cookie dieser Webseite gelöscht wird, wenn Sie die in 
Ihrem Browser abgelegten Cookies entfernen. Außerdem müssen Sie, wenn Sie einen anderen Computer 
oder einen anderen Webbrowser verwenden, die Deaktivierungsprozedur nochmals absolvieren.
Wir bieten unseren Webseitenbesuchern auf unserer Webseite die Möglichkeit eines Opt-Out 
aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie die Checkbox deaktivieren (Opt-out). Hierbei wird ein 
Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert, dass Ihre Daten nicht gespeichert 
werden sollen. Löschen Sie das entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so müssen 
Sie den Opt-Out-Cookie erneut setzen.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem 
Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

5 Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns über folgende Kanäle zu bewerben:

  •  Unsere Karriere-Seite
  • postalisch

Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des 
Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, 
Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen 
weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Um einen konformen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, bitte wir Sie, sich stets über die angegebenen 
Kanäle zu bewerben.

5.1 Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen 
personenbezogenen Daten (z.B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im 
Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines 
Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO 
(allgemeine Vertragsanbahnung) in Verbindung mit § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines 
Beschäftigungsverhältnisses). Falls Sie die Erstattung von Reisekosten geltend machen, so verarbeiten wir 
Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z.B. Bankdaten, Details zu geltend gemachten 
Reisekosten etc.), Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten). 
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für 
die Zukunft widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens 
ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Wenn Sie in Ihrer Bewerbung Links zu Ihren Profilen in sozialen Netzwerken angeben, behalten wir uns vor, 
diese im Rahmen des Auswahlverfahrens einzusehen.
Wenn Sie uns Informationen zu Ihren früheren Arbeitgebern bereitstellen, bzw. eine Referenzperson 
nennen, könnten wir diese mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) kontaktieren, 
um eine Empfehlung oder Einschätzung zu Ihrer Person einzuholen. Dies erfolgt auf Grundlage unseres 
berechtigten Interesses, solche Referenzen in den Entscheidungsprozess einzubeziehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f 
DSGVO).

5.2 Bewerbungsportale, Personalvermittler und Bundesagentur für Arbeit 

Zur Gewinnung von Beschäftigten beauftragen wir in bestimmten Fällen Personalvermittler oder nutzen 
Bewerbungsportale zur Stellenausschreibung oder zur Direktansprache von Bewerbern. Dabei hängt es vom 
Einzelfall bzw. dem jeweiligen Kanal ab, ob die oben genannten Daten direkt bei Ihnen oder über den 
Information zum Datenschutz für 
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jeweiligen Vermittler erhoben und/oder an uns übermittelt werden. Darüber hinaus erhalten wir von der 
Bundesagentur für Arbeit Bewerberprofile mit Kontaktdaten gemäß § 38 Abs. 2 SGB III.

5.3 Online-Bewerbungsgespräche

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bieten wir Interessenten die Möglichkeit, Bewerbungsgespräche 
über ein Videokonferenz-Tool zu führen. Dies dient der Möglichkeit eines kontaktlosen Umgangs sowie der 
Überwindung von geografischen Distanzen. Das Video- oder Tonmaterial wird zu keinem Zeitpunkt 
aufgenommen oder gespeichert. Den Bewerbern steht es frei, die Kamerafunktion im Vorfeld oder während 
des Gespräches auszuschalten. Der Bewerber kann das Videobewerbungsgespräch ohne Angabe von 
Gründen ablehnen. In diesem Fall wird eine beiderseits akzeptable Alternative gesucht.
Im Fall der Nutzung eines Video-Konferenz-Tools kann die Übermittlung von Daten in ein Drittland 
(insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung 
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbaren oder wenn gesetzliche 
Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

5.4 Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre 
Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage 
unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des 
Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. 
Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die 
Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, 
dass die Nutzung der Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein wird (z. B. aufgrund eines 
drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die 
weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 
Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung 
entgegenstehen.

6 Datenverarbeitung in sonstigen Fällen

6.1 Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus 
hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens 
bei uns gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit 
der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen 
erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der 
effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer 
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit 
widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung 
auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. 
B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – 
insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6.2 Datenverarbeitung im Rahmen von Audio- und Videokonferenzen

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderem Online-Konferenz-Tools ein. Die im 
Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz 
via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des 
jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.
Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der 
Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige 
„Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).
Information zum Datenschutz für 
unsere Webseite

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, 
Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie 
die Art der Verbindung.
Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt 
werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen 
insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, 
Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der 
verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des 
jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den 
Datenschutzinformationen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

6.2.1 Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu 
kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b 
DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der 
Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f 
DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf 
Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

6.2.2 Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren 
Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen 
oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis 
Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken 
gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei 
den Betreibern der Konferenz-Tools.

6.2.3 Eingesetzte Konferenz-Tool - Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, 
South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen 
Sie der Datenschutzinformation von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der 
DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung 
europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach 
dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere 
Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: 
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes 
geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der 
gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren 
Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

6.3 Videoüberwachung an unserem Standort(en)

Zum Schutz des Eigentums unserer Organisation, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten sowie zur 
Vorbeugung und Aufklärung von Diebstahl und Vandalismus, Prüfung auf Sachschäden, regelmäßige 
Funktionskontrolle, erfolgt eine Videoüberwachung an unserem Standort(en). Die Speicherdauer beträgt 72 
Stunden. Für Zwecke der Beweissicherung erforderliche Aufnahmen werden so lange gespeichert, wie dies 
zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.
Die Aufzeichnungen können bei Wartung der Anlage vom Dienstleister (Auftragsverarbeiter) eingesehen 
werden. 
Information zum Datenschutz für 
unsere Webseite

Im Rahmen von Strafverfolgungen können die Daten an Behörden und oder durch uns beauftragte Juristen 
weitergeleitet werden. 
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (überwiegendes, berechtigtes Interesse). Soweit besondere Kategorien 
personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f) i.V.m. Art. 6 
Abs. 1 lit. f) DSGVO., unser Interesse liegt darin, den Schutz des Eigentums des Unternehmens, der 
Kunden, Lieferanten und seiner Beschäftigten vor Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, zur Wahrung des 
Hausrechts und Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Dritte zu verbessen.

6.4 Versand von Produktinformation

Wenn wir Ihnen Informationen im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder einer bestehenden 
Geschäftsbeziehung zukommen lassen, verarbeiten wir nur die Daten, die erforderlich sind. Dies sind:

  • Angaben zu Ihrer Person (Vornamen und Nachname);
  • Name des Unternehmens;
  • Angaben zur Kontaktaufnahme (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

6.5 Newsletterversand an Bestandskunden

Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen bei uns bestellen und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann 
diese E-Mail-Adresse in der Folge durch uns für den Versand von Newslettern verwendet werden, sofern wir 
Sie vorab hierüber informieren. In einem solchen Fall wird über den Newsletter nur Direktwerbung für eigene 
ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Die Zusendung dieses Newsletters kann von Ihnen 
jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. 
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung 
mit § 7 Abs. 3 UWG.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns ggf. in einer Blacklist 
gespeichert, um künftige Mailings an Sie zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen 
Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als 
auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern 
(berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich 
nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes 
Interesse überwiegen.

6.6 Weihnachts- und Neujahrsgrüße

Wir versenden ggf. zum Jahresende an Kunden und Geschäftspartner Weihnachts-/Neujahrsgrüße. Um 
Ihnen diese zukommen zu lassen, werden Ihr Name und Ihre Adresse erhoben und verarbeitet.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf einem Geschäftszweck nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der 
Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse sich für die Kunden- und Geschäftsbeziehung zu bedanken 
und diese zu fördern. 
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.
Wenn Sie keine Grußkarten von uns empfangen möchten, könne Sie der Zusendung widersprechen. Den 
Widerspruch können Sie ohne Angabe von Gründen, wie im Abschnitte Betroffenenrechte beschrieben, an 
uns richten. Ihre Daten werden dann zum genannten Zweck nicht mehr verwendet.

7 Unsere Social-Media-Auftritte

7.1 Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten 
sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.
Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren 
Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern) 
besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante 
Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Information zum Datenschutz für 
unsere Webseite

  • Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz 
    besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto 
    zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst 
    werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal 
    besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem 
    Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
  • Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile 
    erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen 
    interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt 
    werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die 
    interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind 
    oder eingeloggt waren.
  • Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere 
    Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details 
    hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen 
    Social-Media-Portale.

7.2 Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei 
handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen 
Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den 
Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a 
DSGVO).

7.3 Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem 
Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge 
verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, 
Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des 
jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale 
haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen 
Anbieters.

7.4 Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen 
gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der 
Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie 
löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken 
gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei 
den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzinformation, siehe unten).

7.5 Soziale Netzwerke im Einzelnen

7.5.1 XING

Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, 
Deutschland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der 
Datenschutzinformation von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

7.5.2 LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, 
Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.
Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link: 
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
Information zum Datenschutz für 
unsere Webseite

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. 
Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzinformation 
von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

7.5.3 YouTube

Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow 
Street, Dublin 4, Irland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der 
Datenschutzinformation von YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der 
DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung 
europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach 
dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere 
Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: 
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active