Erklärung zum Datenschutz | Artur Küpper GmbH & Co. KG

Information zum Datenschutz für unsere Webseite

Der Artur Küpper GmbH & Co. KG (im Folgenden „Artur Küpper“ oder „wir„) ist der datenschutzkonforme
Umgang und die Sicherheit im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges
Anliegen. Mit dieser Datenschutzinformation möchten wir Sie darüber informieren, wie wir mit
personenbezogenen Daten umgehen im Allgemeinen und im Besonderen.

Ressourcen

Datenschutz-Information für Kunden, Interessenten und Geschäftspartner.pdf
Datenschutz-Information für Lieferanten und Dienstleister.pdf

1 Verantwortlichkeiten

1.1 Verantwortlich im Sinne des Datenschutzes

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechtes ist die natürliche oder juristische Person, die – allein oder in
Gemeinschaft mit anderen – über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
bestimmt.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzes ist die:
Artur Küpper GmbH & Co. KG
Wülfrather Straße 32 - 52
42553 Velbert
Telefon: +49 (2053) 497 - 0
E-Mail: info@kuepper.eu

1.2 Unser Datenschutzbeauftragter

Wir haben für unser Organisation einen externen Datenschutzbeauftragten benannt, erreichbar für Sie unter
den folgenden Kontaktdaten:
Boris Nicolaj Willm
Resilien[i]T GmbH
Monschauer Straße 12
40549 Düsseldorf
Tel.: +49 211 695289 92
E-Mail: dsb.kuepper@resilienit.de

1.3 Zuständige Aufsichtsbehörde

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Tel.: +49 211 38424-0
Fax: +49 211 38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

2 Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

2.1 Welche Daten verarbeiten wir von Ihnen?

Je nach spezifischer Verarbeitungssituation und Notwendigkeit erheben und verarbeiten wir unterschiedliche
Arten von personenbezogenen Daten. Detaillierte Informationen dazu geben wir in dieser und / oder
gesonderten Datenschutzinformationen bzw. im Rahmen der Datenerhebung an die jeweils betroffenen
Personen.

2.2 Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir erheben und verarbeiten abhängig von der konkreten Verarbeitungssituation verschiedene
personenbezogene Daten. Die Verarbeitung erfolgt stets in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der
Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) oder anderen
gesetzlichen Vorgaben Die für uns relevanten Rechtsgrundlagen ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 wie folgt:

2.2.1 Auf Basis Ihrer Einwilligung

Soweit Sie uns für die konkrete Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Einwilligung erteilt
haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen auf dieser Grundlage verarbeiten.
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Einwilligungen können sich beispielsweise auf die Weitergabe von Daten an Partnerunternehmen, die
Auswertung Ihrer Daten für zielgerichtete Werbemaßnahmen oder den Versand von Newslettern beziehen.
Eine Einwilligung ist stets freiwillig. Die Verweigerung der Einwilligung oder deren Widerruf wird keine
negativen Folgen für Sie haben.

2.2.2 Zur Erfüllung vertraglicher Pflichten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung vertraglicher oder vertragsähnlicher Pflichten
bzw. zur Begründung eines Vertrags, beispielsweise für die Bestandskundenbetreuung oder zur
Beantwortung von Fragen an einen Interessenten.
Wenn Sie sich auf postalischem oder elektronischem Weg bei uns bewerben und uns personenbezogene
Daten bereitstellen, verarbeiten wir diese Daten ausschließlich zum Zweck der Anbahnung eines künftigen
Arbeitsverhältnisses.

2.2.3 Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen

Im Rahmen unserer rechtlichen Verpflichtungen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies
durch Gesetzesvorgaben vorgesehen, bzw. erforderlich ist. Dies kann beispielsweise die Weitergabe Ihrer
Daten an staatliche Behörden im Rahmen von Steuer- oder Strafverfolgungsverfahren umfassen, die
Auswertung Ihrer Daten zur Einhaltung regulatorischer Anforderungen, Sanktionslistenüberprüfung oder die
Bereitstellung bestimmter Informationen an gesetzliche Einrichtungen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten auf dieser Grundlage ist stets notwendig. Die gesetzliche Verpflichtung, der wir
als Organisation unterliegen, kann durch keine Verweigerung oder Einschränkung Ihrerseits beeinträchtigt
werden. Dabei sichern wir Ihnen die gesetzeskonforme Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und
deren umfassenden Schutz zu.

2.2.4 Aufgrund berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, soweit
nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
erfordern, überwiegen.
Vorbehaltlich einer im Einzelfall zu treffenden Abwägungsentscheidung gehen wir regelmäßig von einem
Überwiegen unserer berechtigten Interessen im Rahmen der folgenden aufgezählten
Verarbeitungssituationen aus:

zur Bestandskundenbetreuung;
zur Information über Angebote zu Dienstleistungen und Produkten, wenn wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse oder Postanschrift im Zusammenhang mit der Erbringung unserer Dienstleistungen
und oder dem Verkauf unserer Produkte von Ihnen erhalten haben;
zum Bearbeiten Ihres Anliegens nach Ihrer Kontaktaufnahme;
Optimierung unserer Prozesse (z.B. zur Identifizierung von Fehlerquellen), Angebote und
Dienstleistungen;
Führen einer Kundendatenbank in unserer Unternehmensgruppe, zur Verbesserung des
Kundenservices;
Im Rahmen der Rechtsverfolgung bei Verdacht oder Straftat;
zur Gewährleistung der Sicherheit, der Vertraulichkeit und Integrität unserer IT-Systeme (z.B. durch
Sicherheits- und Wirksamkeitstests);
zur Verarbeitung Ihrer Daten, um IT-Systeme und Software-Produkte zu testen sowie Migrationen
durchzuführen. Sowie um die Funktionsfähigkeit neuer Produkte sowie die Korrektheit und
Vollständigkeit von Migrationen sicherzustellen.
im Falle eines Sicherheitsvorfalls, der Ihre Daten betrifft, sind wir gemäß Art. 33 DSGVO verpflichtet,
diesen unverzüglich der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu melden. In unserem
berechtigten Interesse, dieser gesetzlichen Verpflichtung schnellstmöglich nachzukommen, kann es
notwendig sein, personenbezogene Daten von Ihnen im Rahmen der Untersuchung des Vorfalls zu
verarbeiten. Dabei werden jedoch keine personenbezogenen Daten von Ihnen in den Meldungen an
die Datenschutz-Aufsichtsbehörde übermittelt;
zur durchführen von internen Audits, internen Revisionen und weiteren Kontrollmaßnahmen (z. B.
Überprüfungen durch den Datenschutz- oder Informationssicherheitsbeauftragten), um gesetzliche
Vorgaben zu erfüllen, Transparenz in unseren Geschäftsprozessen sicherzustellen, diese fortlaufend
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zu verbessern. Dabei kann es notwendig sein, Dokumente oder Dateien zu verarbeiten, die
personenbezogene Daten von Ihnen erhalten.
zur Unternehmenssteuerung und dem nachkommen unserer finanz- und steuerrechtlichen
Verpflichtungen (z.B. Reporting, Audits, interne Revisionen, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und
andere Kontrollmaßnahmen z.B. durch Finanzbehörden und beauftragten Betriebsprüfern);
zum Führen einer Sperrliste, um den Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO
umzusetzen.

2.3 Von wem erhalten wir Ihre Daten?

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die durch Sie selbst zur Verfügung gestellt bzw.
bei Ihnen erhoben wurden. Gegebenenfalls erfassen wir personenbezogene Daten über externe Quellen
(siehe Punkt: An wen geben wir Ihre Daten weiter), ggf. verweisen wir an gesonderter Stelle auf weitere
Quellen. Die Verarbeitung erfolgt nur auf Basis einer gültigen Rechtsgrundlage.

2.4 An wen geben wir Ihre Daten weiter?

2.4.1 Unternehmen, Vertretungen und Partner der Artur Küpper

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, sofern dies für die Begründung,
Durchführung oder Beendigung eines Vertrags oder vertragsähnlichen Verhältnisses erforderlich ist, In
diesen Fällen erfolgt eine Weitergabe auch nur an mit uns verbundene Unternehmen oder Partner und
Vertretungen. Bei Partnern und Vertretungen handelt es sich insbesondere um unabhängige
Handelsvertreter zum Vertrieb unserer Waren und Dienstleistungen im In- und Ausland. Wenn Sie mit uns in
Kontakt treten, teilen wir beispielsweise die uns von Ihnen bereitgestellten Informationen mit dem jeweils
regional zuständigen Unternehmen / Vertretungen der Artur Küpper, damit dieses Ihnen unsere Produkte
und Dienstleistungen, abhängig von Bedarf und Regionalität Ihrer Anfrage, optimiert anbieten kann.
Eine Übersicht zu unseren Vertretungen und Partnern finden Sie unter:
https://www.kuepper.eu/unternehmen/kontaktadressen

2.4.2 Auftragsverarbeiter und Dritte

Auf unsere Anweisung hin werden Ihre personenbezogenen Daten ggf. von Auftragsverarbeitern verarbeitet,
soweit deren Einbindung zur Verarbeitung notwendig ist. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt.
Auftragsverarbeiter sind hier beispielsweise IT-Dienstleister, Entsorgungsunternehmen usw.. Zusätzlich sind
diese Auftragsverarbeiter vertraglich dazu verpflichtet, bei Beendigung ihrer Dienstleistung die Daten gem.
der gesetzlichen Vorgaben entweder zu löschen oder an uns zurückzugeben.
Eine Übermittlung und Weitergabe Ihrer Daten an externe Empfänger erfolgt nur dann, wenn gesetzliche
Bestimmungen dies erlauben oder vorgeben.
Die Weitergabe Ihrer Daten kann an folgende Empfänger erfolgen:

Öffentliche Stellen und Institutionen und Strafverfolgungsbehörden, die Daten aufgrund gesetzlicher
Vorschriften erhalten (z. B. Finanzamt, Betriebsprüfer, Gerichte, Agentur für Arbeit, Zoll etc.);
Im Falle eines Rechtsstreits oder des Verdachtes einer Straftat (z.B. Gerichte, gegnerische Anwälte,
Behörden, Vertragspartner, Berater, Geschäftspartner, Anspruchsgegner, soweit zur Wahrnehmung
unserer Rechte erforderlich);
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Auditoren, Datenschutzbeauftragte,
Informationssicherheitsbeauftragte oder Rechtsberater;
Zahlungsdienstleister, zur Abwicklung eines Zahlungsvorgangs (z.B. Geldinstitute, Bezahldienste);
Inkassodienstleister oder Auskunfteien, soweit zur Wahrnehmung unserer Rechte erforderlich;
IT- und sonstige Dienstleister (z.B. für IT-Wartung, Clouddienste, Applikationen,
Webseitenbetreuung, Werbeagentur, Vernichtung von Akten und Datenträger, Bonitätsprüfung,
Sanktionslistenprüfung, sowie Schutz- und Wachdienste, Caterer, Call Center);
Druck- und Logistikunternehmen, Telekommunikationsdienstleister, Zustelldienste, E-Mail-Provider
des Empfängers, Datenträgerentsorgungsdienstleister.

2.5 Information zur Übermittlung von Daten in Drittstaaten

In unserer Organisation setzen wir Dienste von Anbietern ein, die in Ländern außerhalb des europäischen
Wirtschaftsraums ansässig sind, in denen kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau besteht. Bei
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der Nutzung dieser Dienste kann es zur Übermittlung Ihrer persönlichen Daten in diese Staaten und eine
Verarbeitung dort kommen. Wir gewährleisten, dass diese Übermittlung nur im Rahmen der Einhaltung von
Art. 44 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) erfolgt, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihrer
Daten sicherzustellen.

2.6 Speicherdauer

Soweit bei der Erhebung keine ausdrückliche oder gesetzliche Speicherdauer angegeben ist, werden Ihre
personenbezogenen Daten gelöscht, sobald diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung
erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe
für die Speicherung bestehen.
Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung
widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche
Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

3 Ihre Betroffenenrechte

Im Einklang mit den Bestimmungen des Datenschutzes möchten wir Sie über Ihre Rechte als betroffene
Person informieren. Diese Rechte sind wesentliche Bestandteile des Datenschutzes und garantieren Ihnen
Kontrolle über Ihre persönlichen Daten. Es ist uns ein Anliegen, dass Sie sich Ihrer Rechte bewusst sind und
verstehen, wie Sie diese geltend machen können, um Ihre Privatsphäre und die Integrität Ihrer Daten zu
schützen. Im Folgenden finden Sie eine detaillierte Aufschlüsselung Ihrer Rechte sowie Hinweise, wie Sie
diese bei Bedarf ausüben können.

3.1 Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies
schließt Informationen über die Quelle der Daten, die Empfänger sowie den Verarbeitungszweck ein. Ferner
besteht das Recht auf Korrektur oder Löschung dieser Daten, falls erforderlich.

3.2 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Dieses Recht ist anwendbar unter folgenden Bedingungen:

Richtigkeit der Daten: Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten und
eine Überprüfung erforderlich ist.
Unrechtmäßige Verarbeitung: Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung
ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Nutzung fordern.
Wegfall des Verarbeitungszweckes aber Erfordernis für Rechtsansprüche: Wenn der
Verantwortliche die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art.
21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch geprüft wird, ob die berechtigten Gründe des
Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Während der Einschränkung dürfen Ihre Daten, abgesehen von der Speicherung, nur mit Ihrer Einwilligung
oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der
Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen
Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

3.3 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, gemäß den bestehenden gesetzlichen Vorschriften, Ihre personenbezogenen Daten,
die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, weit verbreiteten und maschinenlesbaren Format zu
erhalten. Dieses Recht ermöglicht Ihnen auch, diese Daten direkt von einem Verantwortlichen zu einem
anderen zu übertragen zu lassen, sofern es technisch machbar ist. Dies gilt in Fällen, in denen die
Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag basiert und automatisiert erfolgt.

3.4 Recht auf Widerspruch gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch
einzulegen, wenn diese auf Artikel 6 Absatz 1 lit. f beruht. Diese Bestimmung erlaubt die Datenverarbeitung
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auf der Grundlage berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, es sei denn, Ihre
Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern,
überwiegen.
Sie haben das uneingeschränkte Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu Werbezwecken einzulegen. Dies schließt das Direktmarketing ein. Sobald Sie
Widerspruch erheben, wird die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Zwecke eingestellt. Dieses Recht ist
absolut, und bewirkt, dass eine unmittelbar Einstellung der entsprechenden Datenverarbeitung erfolgt.
Personen haben das Recht, keinen Entscheidungen unterworfen zu werden, die ausschließlich auf
automatisierter Verarbeitung beruhen und ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher
Weise erheblich beeinträchtigen.
Das Recht auf Widerspruch erstreckt sich auch auf Profiling, soweit es mit dem Direktmarketing in
Verbindung steht.

3.5 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Sie haben das Recht, Verarbeitungen, die auf Ihre explizite Einwilligung beruhen jederzeit für die Zukunft zu
widerrufen. Dieser Widerruf beeinflusst jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die vor
Ihrem Widerruf stattgefunden hat.
Artur Küpper GmbH & Co. KG
Bereich: Datenschutz
Wülfrather Straße 32 – 52
42553 Velbert
datenschutz@kuepper.eu

3.6 Recht auf Beschwerde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht
verstößt, haben Sie nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
eigener Wahl zu beschweren. Hierzu gehört auch die für uns zuständige Aufsichtsbehörde.

4 Datenverarbeitung auf unserer Webseite

4.1 Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser

Webseite
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere
Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung
in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf
Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff
auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die
Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit
widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren
verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen
Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

4.2 Externes Hosting

Wir hosten unsere Webseite extern. Die personenbezogenen Daten, die auf unserer Webseite erfasst
werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen,
Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen,
Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln.
Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten
erforderlich ist und unseren Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgt.
Hosting und Webseitenbetreuung erfolgt durch:
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City PC GmbH
Am Bahnhof 16
64665 Alsbach-Hähnlein
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes mit
dem Diensteanbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen
Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach
unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

4.3 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte nutzen wir für unseren
Webseite(n), eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran,
dass die Webadresse mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol in Ihrer Browser angezeigt wird. Wenn
die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von
Dritten mitgelesen werden.

4.4 Cookies

Unsere Internetseiten verwenden sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf
Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung
(Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies
werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät
gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von
Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte
Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige
von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken
verwendet werden.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter,
von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Webseite (z.
B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage
von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der
Webseitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur
technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur
Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die
Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1
TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und
Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell
ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei
der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Webseite eingeschränkt sein.
Welche Cookies und Dienste auf dieser Webseite eingesetzt werden, können Sie dieser
Datenschutzinformation entnehmen.

4.5 Consent-Tool (Matomo)

Zur Einholung und Verwaltung der Nutzereinwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool von
Matomo ein. Dieses stellt sicher, dass Cookies und Tracking-Technologien erst nach Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gesetzt werden.
Wenn Sie unsere Webseite betreten, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen
erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen gespeichert werden. Diese Daten werden
nicht an den Anbieter des Consent-Tools weitergegeben.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Cookie selbst
löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen
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bleiben unberührt. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Matomo finden Sie unter:
https://matomo.org/privacy-policy/
Der Einsatz der Cookie-Consent-Technologie erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für
den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4.6 Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Webseitenbetreiber hat
ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite –
hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

4.7 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem
Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage
und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit
der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der
effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit
widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung
auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.
B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere
Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

4.8 Analyse-Tools

4.8.1 Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo.
Mit Hilfe von Matomo sind wir in der Lage Daten über die Nutzung unserer Website durch die
Websitebesucher zu erfassen und zu analysieren. Hierdurch können wir u. a. herausfinden, wann welche
Seitenaufrufe getätigt wurden und aus welcher Region sie kommen. Außerdem erfassen wir verschiedene
Logdateien (z. B. IP-Adresse, Referrer, verwendete Browser und Betriebssysteme) und können messen, ob
unsere Websitebesucher bestimmte Aktionen durchführen (z. B. Klicks, Käufe u. Ä.).
Die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der
Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein
Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt
wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1
TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im
Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist
jederzeit widerrufbar.
IP-Anonymisierung
Bei der Analyse mit Matomo setzen wir IP-Anonymisierung ein. Hierbei wird Ihre IP-Adresse vor der Analyse
gekürzt, sodass Sie Ihnen nicht mehr eindeutig zuordenbar ist.
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Hosting
Wir hosten Matomo ausschließlich auf unseren eigenen Servern, sodass alle Analysedaten bei uns
verbleiben und nicht weitergegeben werden.
Opt-out abgeschlossen; Ihre Besuche auf dieser Webseite werden nicht vom Webanalysetool erfasst. Bitte
beachten Sie, dass auch der Matomo-Deaktivierungs-Cookie dieser Webseite gelöscht wird, wenn Sie die in
Ihrem Browser abgelegten Cookies entfernen. Außerdem müssen Sie, wenn Sie einen anderen Computer
oder einen anderen Webbrowser verwenden, die Deaktivierungsprozedur nochmals absolvieren.
Wir bieten unseren Webseitenbesuchern auf unserer Webseite die Möglichkeit eines Opt-Out
aus dem Analyseverfahren. Hierzu müssen Sie die Checkbox deaktivieren (Opt-out). Hierbei wird ein
Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert, dass Ihre Daten nicht gespeichert
werden sollen. Löschen Sie das entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so müssen
Sie den Opt-Out-Cookie erneut setzen.
Nähere Informationen zu den Privatsphäreeinstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem
Link: https://matomo.org/docs/privacy/.

5 Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns über folgende Kanäle zu bewerben:

Unsere Karriere-Seite
postalisch

Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des
Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung,
Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen
weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Um einen konformen Bewerbungsprozess zu gewährleisten, bitte wir Sie, sich stets über die angegebenen
Kanäle zu bewerben.

5.1 Umfang und Zweck der Datenerhebung

Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen
personenbezogenen Daten (z.B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im
Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines
Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
(allgemeine Vertragsanbahnung) in Verbindung mit § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines
Beschäftigungsverhältnisses). Falls Sie die Erstattung von Reisekosten geltend machen, so verarbeiten wir
Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z.B. Bankdaten, Details zu geltend gemachten
Reisekosten etc.), Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten).
Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit für
die Zukunft widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens
ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Wenn Sie in Ihrer Bewerbung Links zu Ihren Profilen in sozialen Netzwerken angeben, behalten wir uns vor,
diese im Rahmen des Auswahlverfahrens einzusehen.
Wenn Sie uns Informationen zu Ihren früheren Arbeitgebern bereitstellen, bzw. eine Referenzperson
nennen, könnten wir diese mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) kontaktieren,
um eine Empfehlung oder Einschätzung zu Ihrer Person einzuholen. Dies erfolgt auf Grundlage unseres
berechtigten Interesses, solche Referenzen in den Entscheidungsprozess einzubeziehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO).

5.2 Bewerbungsportale, Personalvermittler und Bundesagentur für Arbeit

Zur Gewinnung von Beschäftigten beauftragen wir in bestimmten Fällen Personalvermittler oder nutzen
Bewerbungsportale zur Stellenausschreibung oder zur Direktansprache von Bewerbern. Dabei hängt es vom
Einzelfall bzw. dem jeweiligen Kanal ab, ob die oben genannten Daten direkt bei Ihnen oder über den
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jeweiligen Vermittler erhoben und/oder an uns übermittelt werden. Darüber hinaus erhalten wir von der
Bundesagentur für Arbeit Bewerberprofile mit Kontaktdaten gemäß § 38 Abs. 2 SGB III.

5.3 Online-Bewerbungsgespräche

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bieten wir Interessenten die Möglichkeit, Bewerbungsgespräche
über ein Videokonferenz-Tool zu führen. Dies dient der Möglichkeit eines kontaktlosen Umgangs sowie der
Überwindung von geografischen Distanzen. Das Video- oder Tonmaterial wird zu keinem Zeitpunkt
aufgenommen oder gespeichert. Den Bewerbern steht es frei, die Kamerafunktion im Vorfeld oder während
des Gespräches auszuschalten. Der Bewerber kann das Videobewerbungsgespräch ohne Angabe von
Gründen ablehnen. In diesem Fall wird eine beiderseits akzeptable Alternative gesucht.
Im Fall der Nutzung eines Video-Konferenz-Tools kann die Übermittlung von Daten in ein Drittland
(insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Einwilligung
gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbaren oder wenn gesetzliche
Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

5.4 Aufbewahrungsdauer der Daten

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre
Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des
Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren.
Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die
Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist,
dass die Nutzung der Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein wird (z. B. aufgrund eines
drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die
weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6
Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung
entgegenstehen.

6 Datenverarbeitung in sonstigen Fällen

6.1 Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus
hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens
bei uns gespeichert und verarbeitet.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit
der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der
effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit
widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung
auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.
B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen –
insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6.2 Datenverarbeitung im Rahmen von Audio- und Videokonferenzen

Für die Kommunikation mit unseren Kunden setzen wir unter anderem Online-Konferenz-Tools ein. Die im
Einzelnen von uns genutzten Tools sind unten aufgelistet. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz
via Internet kommunizieren, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des
jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet.
Die Konferenz-Tools erfassen dabei alle Daten, die Sie zur Nutzung der Tools bereitstellen/einsetzen (E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer). Ferner verarbeiten die Konferenz-Tools die Dauer der
Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, Anzahl der Teilnehmer und sonstige
„Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten).
Information zum Datenschutz für
unsere Webseite

Des Weiteren verarbeitet der Anbieter des Tools alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs,
Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie
die Art der Verbindung.
Sofern innerhalb des Tools Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt
werden, werden diese ebenfalls auf den Servern der Tool-Anbieter gespeichert. Zu solchen Inhalten zählen
insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/ Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos,
Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der
verwendeten Tools haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des
jeweiligen Anbieters. Weitere Hinweise zur Datenverarbeitung durch die Konferenztools entnehmen Sie den
Datenschutzinformationen der jeweils eingesetzten Tools, die wir unter diesem Text aufgeführt haben.

6.2.1 Zweck und Rechtsgrundlagen

Die Konferenz-Tools werden genutzt, um mit angehenden oder bestehenden Vertragspartnern zu
kommunizieren oder bestimmte Leistungen gegenüber unseren Kunden anzubieten (Art. 6 Abs. 1 lit. b
DSGVO). Des Weiteren dient der Einsatz der Tools der allgemeinen Vereinfachung und Beschleunigung der
Kommunikation mit uns bzw. unserem Unternehmen (berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO). Soweit eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt der Einsatz der betreffenden Tools auf
Grundlage dieser Einwilligung; die Einwilligung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

6.2.2 Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Video- und Konferenz-Tools erfassten Daten werden von unseren
Systemen gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen
oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis
Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der Konferenz-Tools zu eigenen Zwecken
gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei
den Betreibern der Konferenz-Tools.

6.2.3 Eingesetzte Konferenz-Tool - Microsoft Teams

Wir nutzen Microsoft Teams. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place,
South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen
Sie der Datenschutzinformation von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der
DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, das die Einhaltung
europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach
dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere
Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes
geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der
gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Webseitenbesucher nur nach unseren
Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

6.3 Videoüberwachung an unserem Standort(en)

Zum Schutz des Eigentums unserer Organisation, Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten sowie zur
Vorbeugung und Aufklärung von Diebstahl und Vandalismus, Prüfung auf Sachschäden, regelmäßige
Funktionskontrolle, erfolgt eine Videoüberwachung an unserem Standort(en). Die Speicherdauer beträgt 72
Stunden. Für Zwecke der Beweissicherung erforderliche Aufnahmen werden so lange gespeichert, wie dies
zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.
Die Aufzeichnungen können bei Wartung der Anlage vom Dienstleister (Auftragsverarbeiter) eingesehen
werden.
Information zum Datenschutz für
unsere Webseite

Im Rahmen von Strafverfolgungen können die Daten an Behörden und oder durch uns beauftragte Juristen
weitergeleitet werden.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (überwiegendes, berechtigtes Interesse). Soweit besondere Kategorien
personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f) i.V.m. Art. 6
Abs. 1 lit. f) DSGVO., unser Interesse liegt darin, den Schutz des Eigentums des Unternehmens, der
Kunden, Lieferanten und seiner Beschäftigten vor Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, zur Wahrung des
Hausrechts und Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber Dritte zu verbessen.

6.4 Versand von Produktinformation

Wenn wir Ihnen Informationen im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen oder einer bestehenden
Geschäftsbeziehung zukommen lassen, verarbeiten wir nur die Daten, die erforderlich sind. Dies sind:

Angaben zu Ihrer Person (Vornamen und Nachname);
Name des Unternehmens;
Angaben zur Kontaktaufnahme (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

6.5 Newsletterversand an Bestandskunden

Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen bei uns bestellen und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann
diese E-Mail-Adresse in der Folge durch uns für den Versand von Newslettern verwendet werden, sofern wir
Sie vorab hierüber informieren. In einem solchen Fall wird über den Newsletter nur Direktwerbung für eigene
ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Die Zusendung dieses Newsletters kann von Ihnen
jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung
mit § 7 Abs. 3 UWG.
Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns ggf. in einer Blacklist
gespeichert, um künftige Mailings an Sie zu verhindern. Die Daten aus der Blacklist werden nur für diesen
Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als
auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern
(berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Blacklist ist zeitlich
nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes
Interesse überwiegen.

6.6 Weihnachts- und Neujahrsgrüße

Wir versenden ggf. zum Jahresende an Kunden und Geschäftspartner Weihnachts-/Neujahrsgrüße. Um
Ihnen diese zukommen zu lassen, werden Ihr Name und Ihre Adresse erhoben und verarbeitet.
Die Verarbeitung der Daten beruht auf einem Geschäftszweck nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der
Verantwortliche hat ein berechtigtes Interesse sich für die Kunden- und Geschäftsbeziehung zu bedanken
und diese zu fördern.
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergeleitet.
Wenn Sie keine Grußkarten von uns empfangen möchten, könne Sie der Zusendung widersprechen. Den
Widerspruch können Sie ohne Angabe von Gründen, wie im Abschnitte Betroffenenrechte beschrieben, an
uns richten. Ihre Daten werden dann zum genannten Zweck nicht mehr verwendet.

7 Unsere Social-Media-Auftritte

7.1 Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten
sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten.
Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren
Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. Like-Buttons oder Werbebannern)
besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante
Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Information zum Datenschutz für
unsere Webseite

Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz
besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto
zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst
werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal
besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem
Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile
erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen
interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt
werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die
interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind
oder eingeloggt waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere
Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details
hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen
Social-Media-Portale.

7.2 Rechtsgrundlage

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei
handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen
Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den
Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a
DSGVO).

7.3 Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Facebook) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem
Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge
verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung,
Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des
jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Facebook) geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal-Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale
haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen
Anbieters.

7.4 Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen
gelöscht, sobald Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der
Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie
löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken
gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei
den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzinformation, siehe unten).

7.5 Soziale Netzwerke im Einzelnen

7.5.1 XING

Wir verfügen über ein Profil bei XING. Anbieter ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg,
Deutschland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der
Datenschutzinformation von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

7.5.2 LinkedIn

Wir verfügen über ein Profil bei LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza,
Wilton Place, Dublin 2, Irland. LinkedIn verwendet Werbecookies.
Wenn Sie LinkedIn-Werbe-Cookies deaktivieren möchten, nutzen Sie bitte folgenden Link:
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
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unsere Webseite

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt.
Details finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/l/dpa und https://www.linkedin.com/legal/l/eu-sccs
Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der Datenschutzinformation
von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

7.5.3 YouTube

Wir verfügen über ein Profil bei YouTube. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow
Street, Dublin 4, Irland. Details zu deren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten entnehmen Sie der
Datenschutzinformation von YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der
DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung
europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach
dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere
Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:
https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active